PEC: posta elettronica certificata

La posta elettronica certificata è uno strumento sicuro e controllato che sottosta a una certificazione particolare che le conferisce una validità paragonabile alla raccomandata con ricvuta di ritorno

La PEC nasce dall'esigenza di avere uno strumento sicuro, certificato da potere utilizzare come documento riconosciuto valido in ogni situazione.

La posta elettronica certificata, infatti non è solamente un messaggio di posta elettronica, ma grazie a controlli incrociati, il messaggio viene arricchito da una serie di dati certificati come data e ora di invio, di ricezione, di apertura,ecc...

Il sistema PEC però, viene attivato solamente tra due o più caselle di posta elettronica di tipo PEC. Infatti solo se entrambe le caselle di posta elettronica (quella di invio e quella di ricezione) sono di tipo PEC la collezione e certificazione di questi dati aggiuntivi è possibile.

L'obiettivo della PEC è quello di sostituire le raccomandate con ricevuta di ritorno in formato cartaceo, come la e-mail sta sostituendo la posta ordinaria cartacea. Per permettere questo il sistema PEC deve necessariamente appoggiarsi a una authority che controlli e certifichi tutti i passaggi del sistema.
La PEC potrebbe risultare leggermente più lenta della e-mail standard, ma si tratta di un ritardo dell'ordine di uno o due minuti; un ritardo accettabile rispetto ai vantaggi che il sistema permette.

La PEC è riconosciuta come documento valido a tutti gli effetti in quanto contestualmente al messaggio vengono salvati tutti i dati relativi al percorso che il messaggio compie sul web, tempi di emissione, di consegna, di ricezione e di eventuale visualizzazione ("apertura") del messaggio stesso. Dato che tutti i messaggi vengono gestiti da una singola authority nazionale la PEC risulta praticamente impossibilie da contraffare e sicura al 100%.